进货查验记录(食品)
0条
—
进货查验记录(食用农产品)
0条
—
进货查验记录(食品添加剂)
0条
—
待补录必填项
0处
—
记录完整率
—
必填项填写完成比例
规范符合性要点
京市监发〔2025〕44号 · 2025年7月21日印发施行食品 / 食品添加剂(第五条、第七条、第八条)
进货查验记录应如实记录:食品名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期,以及供货者名称、地址、联系方式;采购特殊食品的,还应记录注册证书或备案凭证编号。
销售记录(批发)应记录:食品名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、销售日期,以及购货者名称、地址、联系方式。本店为餐饮堂食、不属于批发企业,法规不强制建立销售记录,本系统因此不提供该表。
保存期限:不少于产品保质期满后六个月;没有明确保质期的,不少于二年。
销售记录(批发)应记录:食品名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、销售日期,以及购货者名称、地址、联系方式。本店为餐饮堂食、不属于批发企业,法规不强制建立销售记录,本系统因此不提供该表。
保存期限:不少于产品保质期满后六个月;没有明确保质期的,不少于二年。
食用农产品(第九条、第十一条、第十四条)
进货查验记录应如实记录:食用农产品名称、数量、进货日期,以及供货者名称、地址、联系方式。
需查验的凭证:供货者营业执照(自然人供货者查验身份证)、承诺达标合格证 / 自检合格证明 / 检验合格报告;猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉等畜禽产品另需动物检疫合格证明,猪肉还需肉品品质检验合格证明。
保存期限:不少于六个月。
本店已把食用农产品并入「食品」记录表(一套字段走到底,鲜菜鲜肉不再天天因为缺动物检疫证亮红灯)。保存期限统一按第八条推算,只会比「不少于六个月」更长,不会少留。畜禽产品的检疫证明编号请填在「合格证明文件」列或备注列。
需查验的凭证:供货者营业执照(自然人供货者查验身份证)、承诺达标合格证 / 自检合格证明 / 检验合格报告;猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉等畜禽产品另需动物检疫合格证明,猪肉还需肉品品质检验合格证明。
保存期限:不少于六个月。
本店已把食用农产品并入「食品」记录表(一套字段走到底,鲜菜鲜肉不再天天因为缺动物检疫证亮红灯)。保存期限统一按第八条推算,只会比「不少于六个月」更长,不会少留。畜禽产品的检疫证明编号请填在「合格证明文件」列或备注列。
本店的实际情况:本店只做三张进货查验记录表 —— 食品(油、调味品、干货、米面豆制品、冷冻半成品、饮料、酒等)、食用农产品(鲜蔬菜、鲜水果、鲜/冻畜禽肉、鲜/冻水产品、鲜蛋、冷冻蔬菜)与 食品添加剂(泡打粉、小苏打、白糖等,按源表类目里的「食品添加剂」「甜味剂」「防腐剂」等功能类别名自动识别)。食用农产品为什么单独一张表:规范第十一条对它的必填项比食品更少(不要规格、生产日期、保质期 —— 散装鲜菜鲜肉本来就没有),但畜禽产品另需动物检疫合格证明(第九条),猪肉还另需肉品品质检验合格证明。系统按源表自带的「商品一/二/三/四级类目」自动归类,结果可在「档案库 → 商品档案」中逐品手动更正;餐厨用品等非食品与「配送服务」等费用行不建台账,但会在导入结果里报出条数,不会悄悄少东西。
快捷操作
① 选订单明细表
→
② 确认识别结果
→
③ 补报告图片(可选)
① 导入订单明细表
自动识别同类表格,自动提取关键字段📄
把订单明细表拖到这里,或点击选择文件
支持
例:
.xlsx .xls .csv,可一次选多个文件例:
订单明细列表20260910.xlsx(含「账单明细列表-系统订单明细维度」表)
拍一张送货单 / 小票,自动识别商品名称、规格、数量、单价、金额,原图留档
选快驴 APP「订单详情」整页截图(可多选),自动认出品名 / 规格 / 件数 / 下单日期,
再按「商品档案」匹配后生成进货记录 (进货日期 = 下单日期 + 1 天)
识别规则(不依赖列的位置)
系统会扫描每个工作表前 20 行找出表头行,再按列名建立字段映射,
因此即使新导出的表格列顺序变了、列数变了、或用了同义列名(品名/数量/送达日期/收货客户名称…),也能正确提取。
遇到「总计 / 合计」行、以「注:」开头的说明块会自动截断,
/ 会被识别为空值。
③ 导入报告图片压缩包
可选 —🗜
把供货商给的报告图片压缩包(.zip)拖到这里,或点击选择文件
系统会按文件名把图片归组,再按日期 + 品名自动对上进货记录
例:
动物检疫合格证明 → 填「动物检疫合格证明编号」;第三方检测报告 → 填「产品质量合格凭证」
例:
2026-08-13_纯香菜籽油4L_第三方检测报告_1.jpg ∼ _8.jpg(同一份报告 8 张图自动归为一组)动物检疫合格证明 → 填「动物检疫合格证明编号」;第三方检测报告 → 填「产品质量合格凭证」
正在检查识别组件…
关于「从地址导入」
地址由服务器去下载,浏览器不直接访问它
—— 美团那类链接不给跨域许可,而且地址查询串里的签名等同密码。
下载完走和上传压缩包完全一样的解包 / 归组 / 认编号流程。链接有时效,过期了请回美团重新复制一份。
导入结果
报告图片压缩包的归组与编号,导入后留在这里还没有导入过报告图片压缩包。
有报告要留档的话,点左边「③ 导入报告图片压缩包」展开,把压缩包拖进去即可。
有报告要留档的话,点左边「③ 导入报告图片压缩包」展开,把压缩包拖进去即可。
进货查验记录表
标准操作说明(84 消毒液 · 整水池浸泡)
固定水量、固定原液量、固定碗数量 —— 每次作业照本表执行| 水池 | 规格(长×宽) | 水位 | 总水量 | 84 原液 | 摆放方式 | 碗数合计 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 一号池 | 禁止消杀作业 | |||||
| 二号池 | 40cm × 40cm | 13cm | 20.8L | 208mL | 每叠 11 只,共 9 叠 | 99 只 |
| 三号池 | 44cm × 40cm | 11cm | 19.36L | 194mL | 每叠 9 只,共 9 叠 | 81 只 |
- 注水:按各池规定水位注水,达到固定水量。
- 加药:按各池规定用量加入 84 原液,搅拌均匀。
- 摆碗:按各池规定的数量与叠放方式摆放碗具。
- 浸泡:消杀浸泡 30 分钟后取出。
- 清洗:取出后用大量清水二次清洗干净。
一号池禁止进行任何消杀作业;二号池、三号池严格执行固定水量、固定原液量、固定碗数量,不得随意增减(上表原液量按约 500mg/L 兑制)。
消杀记录(84 消毒液 · 整水池浸泡)
每次作业留一条:时间、操作人、消毒对象、浓度与浸泡时长,外加配液 / 浸泡 / 浸泡结束 三段现场照片供货者档案
一次录入,之后每次导入自动带出,避免重复手工填写商品档案
维护每件商品的默认保质期、生产信息规则与归属供货者;导入时自动套用保质期折算(年 / 月 → 天)
1 年 = 365 天、1 月 = 30 天,四舍五入到整数天
= — 天
空值按 0 计;非数字或负数会提示。折算口径与下面的「保质期库」完全一致。
保质期库
按商品主名归组 —— 「生抽 500ml」和「生抽 1L」算同一个。某个商品第一次填了保质期就自动进来,之后同类商品录入时自动带出。改这里会把新值回写到已建立的台账(被人手工改过的那几条除外),每条改动都记进运行日志合规体检报告
对照京市监发〔2025〕44号逐项自查按时间范围导出 / 打印
任选起止日期;A4 横向,表头自动重复、行不跨页
导出字段固定 9 列:进货日期、产品名称、规格、进货数量、生产日期(批号)、保质期、供货者名称、供货联系人、联系方式。
日期留空 = 该端不限。「供货联系人」取自「档案库 → 供货者档案」的联系人列(录台账时会自动带出)。
打印快驴进货单
固定 10 列 · 一次打印一天 · 按属性分组(食品 / 食用农产品),每组序号从 01 起 · A4 横向
列顺序固定:序列号、产品名称、进货日期、规格、进货数量、生产日期、质保期、供货者名称、供货联系人、联系方式。
只打印选中的这一天(默认北京时间今天,点「今天」随时回来);当天记录按商品属性分组:
食品在前、食用农产品在后,各自另起一页、每组序列号从 01 重新数。
食品的生产日期留空印
2026.__.__ 供手填;食用农产品的生产日期与质保期印「食用农产品」。
导出
CSV 带 UTF-8 BOM,Excel / WPS 双击直接打开不乱码打印 / 另存 PDF
打印为 A4 横向、自动重复表头、每行不跨页断开。若打印预览右侧被切掉,请在打印对话框的「更多设置」里把纸张方向改成「横向」。在打印对话框中选择「另存为 PDF」即可归档或提交检查。
经营者信息
打印件表头与落款使用,请按许可证照填写默认供货者(源表未提供供货者时套用)
您提供的订单明细表中没有供货者字段。订单编号为
KL 前缀、含「商城订单编号 / 系统订单编号 / 档口」等列,
业务形态为门店向采购平台下单 → 平台配送 → 按实收数量结算,推断供货者为采购平台运营方。
建议填平台主体全称(如「快驴进货」对应的营业执照主体),并与平台开具的销售凭证/协议一致;不一致时以实际开具进货凭证的主体为准。
运行日志
—安全日志
— 只记被服务端拦下的安全类事件;普通业务报错仍只进运行日志导入记录
本店每一次导入都记在这里,并各自对应一份独立日志;同一份文件重复导入不会产生重复记录原始凭证归档 / 数据快照
服务端模式下,每次导入的表格原件都会原样留档,每次保存数据都会留一份历史版本账号管理
给店里的人开账号、改密码、删账号
可访问的店铺 (店长 / 店员必须至少勾一家;管理员天然能进所有店,不用勾)
密码这一栏是明文的,方便你核对一遍再当面念给本人 —— 手机小键盘上打错一位,人就登不进来。
店员没勾店铺就建不出来 —— 打卡记录必须关联门店,不绑定门店他登录后打不了卡。
店员没勾店铺就建不出来 —— 打卡记录必须关联门店,不绑定门店他登录后打不了卡。